非常时期，春假延长，复工推迟，并要求少开会，那如何才能实现高效沟通，停工不停事业状态呢？官微菌今天跟大家谈谈云视频会议。云视频会议不仅可以起到减少面对面接触、降低病毒传播风险的作用，而且对于拓展事业，促进沟通等也具有积极的作用。

而且在这个特殊时期，电信天翼云、华为WeLink、腾讯会议、小鱼易连、好视通等，纷纷将云视频服务向政府、企业与个人免费开放。

远程会议该怎么开？以下4点要注意

你真的需要开会

安排会议之前，先问问自己会议的目标是什么，并确保它们是明确的。如果你还对会议的目标仍有些模糊，你得好好想想要不要占用所有人的时间安排这个会议。

谁最需要参加会议

远程会议一般人数不能太多，人太多会让与会者缺乏参与感，进而降低会议的效率。所以确定谁来开会就很重要。

提早5-10分钟

当你有一个远程会议时，请提前5-10分钟进入会议，帮你了解硬件软件是否能正常运行远程会议，保证你能解决会议中可能产生的设备技术问题。一旦会议开始，一些软硬件的技术问题解决起来既仓促又耗费会议人员的时间，会议效率自然大大降低。

提前准备会议议程

一个高效的远程会议，离不开一份提前准备的会议议程，提前发给大家，让每个人对会议主题，商讨项目内心有数，提前准备。

那些想在会议上分享一些相关资料的人，可将资料提前发给大家，这样大家可以提前查阅并会带着他们的问题参与会议。

开始会议时，提示每个人会议当天的议题及目标。鼓励所有人通过提问及阐述自己的观点促进大家的参与感及互动。

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